ローカルビジネスを行う中小企業の集客と利益最大化を目的とする
ホームページ制作会社　L-planningです。

こんにちは

大分のホームページ作成会社L-planning（エルプランニング）の中園です。

昨日は、バレンタインデーでしたね

L-planningでもデザイナー染矢と私から男性の皆様に、

チョコをプレゼントしました

「もらうの何年ぶりだろう…？」と声が聞こえてきたのは、

そっとしておこうと思います笑

 

さて、

今日は私たちも利用しているグループウェア「サイボウズLive」のご紹介です。

 

こんなことにお困りの方におすすめのクラウドサービスです。

・大量のメールに重要な情報が埋もれてしまう

・複数の案件のメールが飛び交って混乱している

・情報が整理できず、後から探すのが大変

 

過去に私たちもこんな悩みを持っていましたが、

サイボウズLiveを導入してからは、だいぶ改善されました。

今では、スタッフ全員が毎日使っている必需ツールになっています

 

特によく利用するのが、“掲示板”機能。

メールのやり取りの代わりに利用しています。

掲示板には、最近更新されたスレッドが新着順に表示されるため、

今、何を確認するべきなのかが、ひと目でわかります。

更に、後で見直したときに案件ごとの情報をまとめて見ることができるので便利です。

これがメールのやり取りだったときは、情報がバラけてしまって、

後で見直したときに確認するのが大変でした。

 

そしてもう一つ、便利な機能が『ToDoリスト』。

「スタッフAさん、今日締切の○○様の△△△は終わったの？」

口頭でひとつひとつ確認していては、大変です。

でも、各自のタスクをサイボウズLiveに登録しておけば、

社員同士でタスクを共有できるので、いつでも確認することができ、時間短縮にもつながります。

 

他にもクラウドツールはたくさんありますが、

今日は私たちも利用しているサイボウズLiveのご紹介でした

無料で使えるので、ぜひ一度試しに使ってみてくださいね～